الرئيسية / توجيه / 10 خطوات لتنظيم وقتك

10 خطوات لتنظيم وقتك

تهدف عملية تنظيم الوقت إلى استخدام الوقت المتاح لك كل أسبوع وكل يوم لتنفيذ المهام المنوطة بك في خطتك.

هذه بعض الخطوات العملية التي تساعدك على تنظيم وقتك وزيادة مردودك وتحقيق التوازن بين حياتك العملية والشخصية:

  • حدد أهدافك وأولوياتك: يجب أن تكون أهدافك واقعية، عملية، محفزة وقابلة للتحقيق.
  • خطط مسبقا: يبدأ التخطيط اليومي غالبا بإعداد قائمة تحتوي على المهام التي يجب إنجازها وتخصيص مهلة زمنية لكل مهمة دون إغفال تخصيص وقت للأمور الشخصية،وقت للعائلة ووقت للراحة والترفيه.

يجب أن تكون قائمة مهامك مرنة وتتسم بالجدية.

  • إعرف الوقت الذي تكون فيه أكثر إنتاجية وأكثر تركيزا لتعد قائمة مهامك على ذلك الأساس.

 

  • قم بتجزئة مهامك الصعبة والكبيرة إلى مهام صغيرة وافعل القليل كل يوم.
  • فوض بعض مهامك: بمعنى يمكنك أن تفوض بعد المهام غير الهامة لشخص آخر سواء أكان صديقك، أخوك أو أيا كان.
  • استخدم قاعدة 5/25: وهي أن تعمل على أداء مهمة لمدة 25 دقيقة و تأخد استراحة لمدة 5 دقائق، سيساعد ذلك على تجديد نشاطك واستعادة تركيزك كاملا لتتمكن من إتمام مهمتك بسرعة.
  • تجنب المماطلة والتأجيل في أداء مهامك: وذلك بأن تجعل لك حافزا وتشجع نفسك على الإنتهاء منها سريعا وتخيل المتعة التي ستشعر بها عند القيام بذلك.
  • اقض على عناصر تضييع الوقت: كالمكالمات الهاتفية غير المهمة، تصفح المواقع الاجتماعية، مشاهدة التلفاز..وخصص أوقاتا محددة لذلك بعد الإنتهاء من الأشياء المهمة والعاجلة.

 

  • رتب مكتبك ومكان عملك: وتخلص من الفوضى لكي لا تهدر وقتك في البحث عن حاجياتك الضرورية.
  • راجع مخططك اليومي نهاية كل أسبوع: وأدخل على مخططك التعديلات اللازمة ٳن تطلب الٲمر،وأعد ترتيب أولوياتك.

 

أضف تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.