S2M recrute des Chargés de Facturation et Recouvrement sur Casablanca.
La Société maghrébine de monétique (S2M) est une entreprise de monétique créée au Maroc en 1983.
Aujourd’hui, S2M est présente dans 35 pays situés en Afrique, en Asie, en Europe et en Océanie.
L’entreprise est spécialisée dans l’édition et l’intégration de solutions monétiques, la personnalisation de moyens de paiement (cartes, chèques), l’éditique (Mise sous pli), ainsi que la commercialisation et la maintenance de terminaux de paiement électronique.
S2M est organisée en trois entités:
- S2M Solutions, spécialisée dans le développement, l’intégration et la maintenance des solutions de paiement électronique;
- S2M Technologies offre des services de personnalisation de moyens de paiement (carte et chèque) ainsi que des prestations d’éditique et de maintenance des terminaux de paiement électronique;
- S2M Transactions, spécialisée dans l’externalisation de solutions de paiement électronique (comprenant les services d’hébergement, d’exploitation et de traitement back-office).
S2M recrute des Chargés de Facturation et Recouvrement
Rattaché(e) au Crédit Manager, votre mission consiste à:
Volet Recouvrement:
-Contacter ou rencontrer les débiteurs pour obtenir le paiement intégral de la dette ou, à défaut négocier des accords de paiements échelonnés.
-Envoyer mensuellement un relevé actualisé à chaque client de son portefeuille.
-Recueillir les arguments des débiteurs sur les causes de l’impayé.
-Collecter des informations pour le compte du Crédit Manager.
-Tenir et gérer la base de données clients.
-Mettre à jour les dossiers client: saisie sur le logiciel interne et communication des informations au Crédit Manager.
-Etablir les états de suivi du recouvrement.
-Coordonner les efforts de recouvrement amiable ou forcé.
-Assurer la remontée de l’information au sujet d’évènements pouvant compromettre le recouvrement des créances.
-Convenir avec le client d’un plan de paiement intégral ou échelonné de sa dette.
-Respecter le calendrier des relances définit par la hiérarchie.
-Suit régulièrement les encaissements selon l’échéancier convenu et prend contact avec le client en cas de retard.
-S’assurer de l’atteinte des objectifs de recouvrement déterminés en commun accord.
-Etablit, avec le débiteur, le diagnostic précis de sa situation financière (actif et passif).
-Suivre au quotidien la balance âgée-client.
-Tenir des réunions hebdomadaires avec les différents partenaires.
Volet Facturation:
-Assurer le contrôle du traitement des commandes.
-Être le garant de la politique tarifaire de l’entité.
-Etablir la facturation des entités pour les clients locaux et étrangers.
-S’assurer de la conformité des documents qui déclenchent la facturation.
-Réaliser la clôture mensuelle des comptes clients.
-Tenir et gérer la base de données des factures clients.
-Assurer un classement de tous les documents administratifs relatifs à l’entité.
-Garantir l’exactitude du Chiffre d’affaire mensuel réalisé.
-Préparer l’envoi de facture mensuellement et en suivre le dépôt.
-S’assurer de la conformité des factures relative à l’affacturage.
-Assurer la remontée de l’information à la hiérarchie.
-Exécuter d’autres tâches selon les besoins et les consignes de la direction.
Profil recherché:
-De formation supérieure Bac 4/5 en Finance.
-Vous justifiez d’une expérience de 3 ans et plus (obligatoirement) dans une fonction similaire.
-Vous êtes doté(e) d’une aisance orale et d’une très bonne capacité rédactionnelle.
-Vous êtes rigoureux, à l’écoute, et ouvert d’esprit.