L’Université Internationale de Rabat recrute Plusieurs Profils:
-Auditeur Interne Sénior.
-Gestionnaire Administratif et Financier.
-Chargé de maintenance des résidences.
-Chargé(e) de la communication.
-Ingénieur Réseaux et Télécoms.
-Directeur des Systèmes d’Information.
-Chargé(e) de la Mobilité Internationale.
L’Université Internationale de Rabat (UIR) est devenue dès ses premières années d’existence un modèle d’établissement innovant bénéficiant d’une attractivité grandissante et d’une image de professionnalisme et de rigueur reconnue à l’échelle nationale et internationale.
En effet, l’UIR est la première université créée dans le cadre d’un partenariat avec l’Etat dans le domaine de l’enseignement supérieur. Ce partenariat permet à l’UIR de travailler à la concrétisation de tous ses objectifs d’excellence, de formation, de recherche et de participation au développement socio-économique du royaume et de la région.
Nos efforts et l’engagement constant de nos partenaires académiques nous permettent de proposer aux étudiants marocains et étrangers des formations de haut niveau qui aboutissent, pour certaines, à une double diplomation.
Les diplômes de l’UIR
En application de la loi 01-00 et en reconnaissance de la qualité des formations dispensées par l’UIR, conjuguée à la dynamique de la recherche scientifique et de l’innovation et de l’excellence de l’infrastructure scientifique et sociale de l’UIR, la Commission Nationale de Coordination de l’Enseignement Supérieur a donné son avis favorable à la Reconnaissance de l’UIR par l’Etat.
Ceci implique que les diplômes délivrés par l’UIR seront tous admis en équivalence avec des diplômes nationaux. Le décret relatif à cette Reconnaissance listera les diplômes de l’UIR et leurs équivalents nationaux.
Etudier à l’UIR, une université multidisciplinaire
L’Université Internationale de Rabat propose une offre de formation pluridisciplinaire qui couvre de nombreux domaines de formation. Ce large éventail en fait sa spécificité et sa force.
Les enseignements de nos pôles de formation sont nourris par les activités de recherche et par les étroites relations tissées avec le monde industriel et professionnel. Cela dans un souci permanent d’insertion professionnelle et de réussite de nos étudiants.
Intégrer l’UIR, c’est ainsi faire le choix d’un enseignement de qualité, dynamique, favorisant l’action et l’implication des étudiants dans leur progression et la construction de leur projet personnel et professionnel.
Université Internationale de Rabat recrute Plusieurs Profils
Auditeur Interne Sénior
Dans le cadre de son développement, l’UIR recrute pour son compte un Auditeur Interne Sénior.
Les missions en audit consisteront à:
- Déployer le plan d’audit annuel et les campagnes d’auto-évaluation du Comité d’Audit
- Participer à des missions transverses thématiques et stratégiques
- Elaborer le programme de travail de la mission d’audit en fonction des risques identifiés et de l’entité/processus audités (guide d’audit)
- Effectuer des entretiens avec les audités, des investigations et des tests de contrôle afin de relever les dysfonctionnements
- Rédiger et présenter les constats d’audit et des recommandations à forte valeur ajoutée aux comités de directions
- Rédiger les rapports d’audit et les notes de synthèse
- Assurer le suivi des recommandations
- Participer à l’amélioration continue des outils et de la méthodologie d’audit (guide d’audit, questionnaire d’audit, tests, sondage, check liste etc)
- Participer à l’amélioration continue des processus de l’Université (Finance, Académique, Formation, Recherche et Développement etc.)
Les missions en risques consisteront à:
- Accompagner les équipes dans la mise en place du plan de contrôle
- Revoir les dispositifs de risque opérationnel et évaluer l’adéquation du dispositif de contrôle, en proposant des plans d’action et en assurant le suivi de leur mise en place
- Enrichir la cartographie des risques en fonction des risques détectés lors des missions d’audit
- Apporter et proposer des améliorations au contrôle interne existant (sécurité, SI etc.)
- Valider des événements opérationnels;(pertes, gains); suivi des équipes dans la déclaration de leurs événements et leur analyse des pertes.
Profil:
De formation supérieure en audit, finance et/ou contrôle de gestion avec une expérience de minimum 5 ans d’expérience dans le domaine de l’audit interne.
Connaissances;:
- Excel,
- VBA,
- Access,
- Méthodologie d’audit,
Qualités:
rigueur, écoute, sens critique, curiosité, aptitudes relationnelles lui permettant de réagir aux réponses de ses interlocuteurs, solides qualités rédactionnelles et de synthèse, discrétion.
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Gestionnaire Administratif et Financier
Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous aurez pour missions de:
Sur le plan administratif:
- Définir et d’améliorer les procédures de gestion administrative et de suivi comptable des cités universitaires.
- Elaborer et mettre en place des tableaux de bord et assurer le suivi des indicateurs de performance.
- Elaborer et assurer le suivi des reportings selon les échéances;
- Gérer les différents contrats et conventions et garantir leur respect
- Gérer les réclamations liées aux demandes de remboursement, cautions et avoirs
Sur le plan financier, vous serez chargé de:
- Piloter et superviser la gestion du recouvrement
- Piloter la situation de trésorerie, la facturation, les avoirs, la mise à jour des tarifs, et les relevés clients;
- Valider les états d’encaissements journaliers préparés par le chargé de recouvrement
- Assurer l’efficacité à court, moyen et long terme des fonctions financières des cités universitaires
- Analyser et interpréter les écarts, préconiser des solutions et rendre compte à la Direction
- Participer au processus budgétaire
- Assurer un suivi analytique et contrôle de gestion
Sur le plan comptable:
- Superviser les travaux comptables et financiers
- Superviser l’établissement des situations comptables périodiques, y compris les états de synthèse et réglementaires
- Produire et superviser les états financiers
- Assurer le suivi d’une bonne application des normes comptables et fiscales.
- Piloter l’interface de l’ERP de gestion des cités avec l’ERP comptable
- Piloter la comptabilisation du CA des Cités
- Création des comptes tiers pour les nouveaux résidents
- Saisie comptable de l’exhaustivité des opérations d’encaissement
- Analyse des comptes (clients et cautions)
- Suivi mensuel des consommations d’énergie;
- Analyse de la cohérence de la consommation d’énergie de la Cité avec les bilans de consommation des résidents
Profil:
De formation Bac +5 en Finance et Comptabilité, vous justifiez d’une expérience probante (minimum 8 ans) dans le domaine.
Compétences:
- Sens de l’organisation et rigueur
- Connaissances approfondies en finance, comptabilité (générale et analytique), fiscalité, et audit
- Avoir une parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de comptabilité et de gestion;(Sage notamment)
- Capacités managériales
- Maîtrise du : Français,
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Chargé de maintenance des résidences
Au sein de la direction technique, vos aurez pour mission de:
- Veiller au bon fonctionnement et à la disponibilité du patrimoine technique des résidences de l’UIR
- Lister l’ensemble des équipements et déterminer les équipements sous contrat de maintenance et ceux relevant de prestations ponctuelles d’entretien et de maintenance
- Mettre en place un planning de maintenance préventive des équipements hors contrats de maintenance
- Gérer les commandes de prestations ponctuelles de maintenance
- Établir un reporting de la situation des équipements hors contrat et des opérations de maintenance menées
- Étudier le déploiement d’une GMAO propre à l’UIR pour la gestion de la maintenance et des réclamations
- Participer au processus d’achat des équipements
- Constituer et gérer un stock de pièces de rechange
- Constituer et gérer un stock d’outillage
Garantir une gestion optimale des contrats de maintenance :
- Participer au processus de déploiement des contrats de maintenance (élaboration des cahiers des charges et des appels d’offres, participation à la commission technique d’adjudication )
- Participer à la mise en place d’indicateurs de suivi et de tableaux de bords permettant de piloter les contrats
- Valider les commandes, livraisons et installation de pièces de rechange
Optimiser la gestion des consommations énergétiques (eau et électricité);
- Suivre l’ensemble des consommations d’énergie et d’eau de l’ensemble des postes des résidences sur la base des relevés compteurs et des factures
- Faire une analyse mensuelle de ces consommations et proposer un plan d’action pour leur optimisation
- Mener les projets d’optimisation des consommations
- Effectuer le contrôle des relevés énergétique du prestataire de maintenance de la résidence et participer au processus d’optimisation des consommations dans les résidences
- Veiller au bon fonctionnement des organes de régulation (thermostats, horloges ) pour optimiser les plages horaires de fonctionnement des équipements.
Profil
De formation Bac+2/3 en BTP, plomberie, électricité (courant fort/courant faible). Vous justifiez d’une expérience probante entre 5 et 10 ans dans le domaine des prestations multi techniques (en Facility Management de préférence).
- Vous êtes familiarisé avec la GMAO;
- Vous êtes doté d’un sens d’organisation, priorisation et de planification
- Vous savez lire les plans et schémas techniques.
- Vous connaissez les méthodes de résolution de problèmes et des outils d’amélioration continue
- Vous êtes doté de leaderships, d’esprit d’équipe, de sens de l’organisation et de capacité de communication
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Chargé(e) de la communication
Mission:
Le chargé de la communication a pour mission le déroulement du plan d’actions en suivant les objectifs stratégiques de l’Université et orientation globale du collège concernant le recrutement multi cibles des différents établissements dépendants du même collège.
1. Promotion:
- Apporter les renseignements avec des objectifs de transformation pendant et durant la campagne de recrutement et d’inscription.
- Représenter le collège lors des événements de communication et de recrutement: JPO, journées d’informations et autres.
2. Création de contenu:
- Création de contenus et la gestion du community management des réseaux sociaux en s’assurant d’être en phase avec la ligne éditoriale.
- Travailler en collaboration avec l’équipe de la direction Communication pour la production des supports digitaux, les capsules web, radio et prints.
- Participer à l’animation de la Web TV de l’UIR.
- Gérer l’affichage numérique du collège en collaboration avec la Direction Communication.
- Gérer la communication avec les étudiants.
- Effectuer d’autres tâches à l’appui du fonctionnement de la direction Développement.
Profil:
BAC + 5 en marketing et / ou en communication ou équivalent avec 2 années année d’expérience dans un poste similaire.
Savoir être:
- Esprit d’équipe
- Sens de l’organisation
- Sens de la créativité
- Sens du relationnel
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Ingénieur Réseaux et Télécoms
Mission:
Vous aurez pour mission de mettre en application le plan d’action lié à l’infrastructure réseau, sécurité et téléphonie ainsi que d’assurer la résolution des incidents relatifs à l’infrastructure réseau.
A ce titre, vous serez chargé (e) de:
- Travailler sur des projets à forte composante technique dans l’environnement IP et des travaux d’étude d’architecture et d’intégration de solutions LAN et WAN et Sécurité. Vous devrez avoir une très bonne connaissance des équipements router/Switch Cisco, solutions Wifi (Cisco, Ruck us ), solutions de sécurité (Watch Garde, Fortinet, Sophos, IPS, IDS, filtrage…), du protocole SIP et des solutions de communication unifiée (Call Manager, Contact Center, SIP Trunk…);
- Veiller au bon fonctionnement des infrastructures de production;
- Superviser l’ensemble de la production;
- Installer, paramétrer et configurer les équipements réseau, sécurité et ToIP;
- Exécuter et mettre en place les projets issues du plan d’action d’audit de sécurité;
- Effectuer des diagnostics des performances et des pannes;
- Installer et suivre l’évolution des éléments matériels et logiciels des équipements;
- Suivre l’exploitation quotidienne (demandes de changement, traitement tickets relatifs à l’infrastructure );
- Valider les installations et les mises à jour;
- Assurer la résolution des incidents relatifs à l’infrastructure réseau;
- Mettre en place les mesures correctives suite aux analyses;
- Mettre à jour les documents en fonction des évolutions;
- Veiller au respect des normes et procédures techniques préétablies;
- Mettre en place de la documentation technique et suivre la mise en place des procédures;
Profil recherché:
De formation Bac + 5 en Ingénierie Réseaux et systèmes avec Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
Compétences requises:
- Autonomie, rigueur et sens de l’écoute
- Interventions et disponibilité en horaire non ouvré
- Aisance relationnelle et travail en groupe.
- Résistance au stress
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Directeur des Systèmes d’Information
Mission: